數據管理

因此必須有效率地將這些數據整理分類,讓數據存取更加便利。能以圖樣的方式加以管理最好,如能再加上一些備忘資料,在存取、使用上會有意料不到的效果。
方案概述
 產品數據管理(PDM) —「資訊管理共享化」的工具 
    藉由在各流程間實現資訊共享,將個人所擁有的知識加以數據化存進資料庫善加利用,能促成前所未有、極富創造性的生產研發。僅就生產線負責組裝的作業人員提出的想法,或許就能提高產品的性能。在出貨時,客服中心的工作人員或許會對消耗品的數量有所建議。諸如此類,如能流暢地管理作為企業資產的各種資訊,就可讓產品的品質提升。

    目前為止,資訊的共享僅止于各部門內,或是在限定范圍內極少的各部門間而已,目前僅做到部分最佳化。相關人員間如能將資訊共享,就能在部門內以狹隘觀點所制作的成果上,加人其他部門的觀點,而得到更好的效果。整體最佳化很難光靠各部分最佳化就可完成。唯有靠掌握外部觀點及整體的資訊共享,才足以達成。
產品數據管理(PDM) —「資訊管理共享化」的工具
 
    此外,如能增加使用IT工具的機會,電腦化數據帶來的成效就會增加。就像一直以來所做的資料歸檔一般,也必須整合為電子數據。將各種電腦化數據從概略性的到詳細分類,依用途的不同而分為由設計書及設計變更審批文件,由藍圖到訂單等。

    雖因電腦儲存裝置的進步而使儲存容量增加,但稍不注意,反而會因資料量過于龐大而變得難以整理;此外,也因為儲存媒體的發達,于是可能會抱著「不管如何先存了再說」的觀念。因此儲存的資料每年都在增加,如果不善加整理,就會像書桌上堆滿了資料一樣,變成什么資料儲存在哪里都摸不著頭緒的情況。

    因此必須有效率地將這些數據整理分類,讓數據存取更加便利。能以圖樣的方式加以管理最好,如能再加上一些備忘資料,在存取、使用上會有意料不到的效果。

    因此這個需求而出現的是PDM。PDM系統的功能是作為多數CAD系統的共享資料庫。PDM有依檔案相關性加以整理的功能,常檔案太大時依據數據的屬性與數據的保存位置做連結處理,以及記錄改版、協助核對資料單一性等功能。除此之外,還能依照屬性檢索各種文件,在搜尋以及重復使用相關文件之時,非常有效果。在業務上需要參考的文件多到令人難以想象。在有需要的時候馬上就能存取如安全基準、原料特性、標準加工時間以及成本資訊等資料,必定會帶來很大的幫助。實際上,用于「資訊檢索」的時間,的確占了許多的業務時間。如能縮短資訊檢索的時問,將這些時間用于業務進行上會更加有意義。
 
    PDM還可以對應好幾種的CAD資料格式。當需要同時參閱不同的CAD資料時,藉由與瀏覽器的配合會有很大的效果。即使沒有專用的CAD程式,瀏覽器也可提供簡單的檢核及操作功能。
 
    這套系統的意義在于處理個別業務的需要時,不需開啟不同的應用程式,以及讓大多數的相關人員都能自由存取資料。這項功能若能藉由網頁瀏覽器提供,用戶端就不需安要裝特定軟件,資料的實用性也就大為提高。
 
    資訊共享的目標并不專指與IT相關的事務。其目標為讓想要得知資訊的人能立即檢索或讓想得知資訊的人能夠馬上了解。重要的是要盡可能地準備標準化的工具,以避免重復的工作。這是看似間單其實卻很困難的工作,必須與相關部門討論,依據情況的不同,藉助如顧問人員等的外力,才能將相關環境加以整合。
 
    除了輸人數據資料的負荷降低以外,讓登錄資料的人看見回應也是很重要的。登錄的資料被人使用,若僅被使用的人稱贊,對于資料的共亨化并沒有幫助。必須建立一套讓人想去登錄資料的人事制度。
 
    讓我們試著擴充筆記型電腦新產品功能吧。想象要做出比現在某機種更好的機種,考慮必要的條件后,在你的腦海里必定浮現許多想法吧。充滿高質感的外觀,在觸感上面的改善等想法一定已經掠過你的腦海。然而,如果你沒有想到降低音量及熱度的話,那又如何呢?如果要從頭開始做的話,必定趕不上與對手的競爭時間。如果可以查詢其他部門已經做過的實驗及想法,早點找到可以提供創意的人,就可以縮短研發時間。
 
    從零開始做,確實是值得贊賞的豐功偉業。有一部分的產品也是囚為這樣才出現差別化。然而,在這不停變換的市場環境中,產品的所有部分都從零開始是很難的。我們不用「挪用」這個詞,而是必須致力于以「參考」、「應用」的方式將資料加以再利用。

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